Quando comunicamos uma mensagem, estamos transmitindo uma informação. Nem sempre essa informação é compreendida conforme gostaríamos. Para que a nossa comunicação seja eficaz e surta o efeito desejado não basta comunicar. É fundamental que os destinatários entendam aquilo que dizemos e compreendam aquilo que queremos dizer de forma simples e clara. Para que esse objetivo seja atingido, e conseguirmos ter uma experiência excepcional de comunicação nos ambientes de videoconferência criei uma lista que nos dará um norte de como chegar lá. E tudo começa com o comportamento e postura do usuário.
Dicas de etiqueta em reuniões via conferência de AV:
Dentro da sala:
- Respeitar e manter silêncio quando outra pessoa estiver falando.
- Discussões entre mais de 2 pessoas são difíceis de ser compreendidas pelo outro lado. Espere sua vez para falar.
- Fale em tom normal, claro e com pausas, procure articular bem as palavras e falar de forma a facilitar a compreensão.
- Não gerar ruídos ambientes como cliques de caneta ou batidas na mesa.
- Café é bom, mas as batidas da colher na xícara, ou da xícara no pires, podem ser extremamente incômodas para o outro lado da videoconferência.
- Não embaralhe papéis ou outras atividades de distração que sejam barulhentas.
- Evite abrir embalagens de balas, bombons, barra de cereal e afins durante a videoconferência, estas geram um ruído muito desconfortável.
- Desligue, ou coloque o celular no silencioso
Remotamente em dispositivo móvel?
- Sempre colocar o microfone em mudo quando não estiver falando.
- Procure lugares silenciosos e com boa acústica.
- Procure estar em lugar com bom sinal de celular ou Wi-Fi para evitar drop outs.
- Evite:
- Entrar em reuniões remotas em ambientes muito barulhentos, será ruim de ouvir e de ser ouvido.
- Lugares muito reverberantes.
- Usar o modo alto-falante do celular se possível, este pode interferir com a qualidade da chamada.
E se possível:
Escolha equipamentos de áudio com funções avançadas de mixagem automática e auto-gating, como o microfone de teto MXA910 da Shure por exemplo. Procure testar os equipamentos antes de entrar na chamada de VC. Teste seu lado e o oposto também. Cada chamada poderá ser diferente pois cada far-end pode trazer surpresas inesperadas. Em conclusão, estaremos perante uma comunicação perfeita quando os destinatários da nossa mensagem compreendam exatamente aquilo que dizemos e aquilo que queremos dizer. Certamente, seguindo essas recomendações teremos uma experiência mais qualificada de nossas reuniões.
*Por Didiê Cunha, Especialista em Desenvolvimento de Mercado, Som Instalado, da SHURE DO BRASIL
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